IT-архитектура компании и её роль в повышении конкурентоспособности Headhunter

архитектура компании рассматривается на двух уровнях

Уровень стратегического управления:

Так как топ-менеджменту компании для принятия решений требуется информация обо всей компании, то было абсолютно логичным создать единую интегрированную инфраструктуру в компании. При этом большая часть информации находится в базах данных, легко доступных из всех подразделений.

Основными источниками информации являются:

. Биллинговая система на сайте hh.ru

2. Отчеты финансового отдела

. Программа 1С

Плюсы данных источников:

. Руководители имеют возможность получать общую картину о работе компании в целом.

2. Биллинговая система полностью интегрирована в сайт компании - нет необходимости устанавливать дополнительно программное обеспечение для финансового анализа.

Минусы и проблемы:

. К сожалению, на данный момент у компании нет механизма, который бы позволял увязать продажи в натуральном выражении с финансовыми показателями - руководителям приходится делать это вручную. Более того, многие руководители плохо знают 1С.

2. Биллинговая система и другие модули, которые интегрированы в сайт компании (статистика и прочее), очень сильно тормозят его работу. Это сказывается на клиентах компании. Стабильность сайта - это одна из главных проблем компании на данный момент.

Уровень оперативного управления

На уровне оперативного управления происходит основная работа в компании. Здесь взаимодействует огромное количество сотрудников и создается, так называемое, информационное пространство, в котором создается и распространяется информация, а также ведется коллективная работа.

Wiki Confluence

- это простая, мощная wiki система, которая позволяет создавать страницы и документы, обмениваться ими и другой информацией между участниками команды.

Данная программа была приобретена несколько лет назад, и она заметно облегчила и ускорила работу сотрудников:

. Был создан диск общего доступа. До внедрения, у каждого отдела был собственный диск общего пользования, делая фактически невозможным поиск информации по всей организации.

2. Появилась мощная система поиска внутри базы данных.

. Упростился документооборот. Дело в том, чтобы поместить документ в сети иногда требуются знания HTML, XML (языки web-программирования). Wiki позволяет быстро создавать и опубликовывать электронные документы. Никаких технических знаний или сложных процедур загрузки при этом не требуется.

. Был усовершенствован процесс коммуникации.

На рынке существует более мощный и продвинутый вариант информационной платформы - Microsoft Office SharePoint.

Преимущества:

. По сравнению с SharePoint в Wiki неудобно работать с большим количеством документов.

2. В Wiki отсутствуют динамические страницы, которые необходимы для отображения текущих показателей (уровень продаж, выручка и тп.)

. В SharePoint можно создать корпоративный портал.

. SharePoint легко интегрируется с остальными программными продуктами Microsoft.

Недостатки:

. SharePoint стоит дороже, чем Wiki.

2. Требует больших ресурсов для внедрения (программных и людских).

Второй важной программой является JIRA.

JIRA

- это средство для управления проектами и задачами. JIRA может применяться во всех случаях, когда необходимо организовать работу сотрудников, эффективно назначать им задачи, иметь мгновенные средства контроля выполнения поставленных задач.

Данная программа используется сотрудниками компании для:

. Выполнения проекта, в котором участвуют несколько сотрудников/отделов.

2. Ведение календаря событий и задач.

. Регулирует рабочее время сотрудников.

. Дает возможность руководителям отслеживать показатели эффективности работы.

. Автоматизирует постановку задачи и принятие работ.

Эта программа удовлетворяет часть потребностей. Но стоит отметить, что на рынке имеется множество более мощных аналогов, которые превосходят программу JIRA. Одной из таких программ является HP openview. Это программа предназначена для управления ИТ-инфраструктурой предприятия любого размера и направления деятельности.

Перейти на страницу: 1 2

Другие статьи ...

Статистико-экономический анализ производства зерна в Тамбовской области
Актуальность работы определяется сохранением важной роли сельского хозяйства в современной России и необходимости статистического изучения производства отдельных видов продукции, а именно производства зерна. В настоящее время произв ...

Рынок труда его характерные черты, функции и инфраструктура
В связи с современным этапом развития экономики изменились взгляды на рабочую силу как на один из ключевых ресурсов экономики. Это говорит о реальном росте роли человеческого фактора в условиях научно-технического развития, так как вид ...