Методика анализа материально - производственных запасов

Любое предприятие ведет свою деятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, материально-производственных запасов являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки материально-производственных запасов и их стоимость являются ключевыми показателями для расчета стоимости предприятия в целом.

Материально-производственные запасы являются основным оборотным активом большинства предприятий, относящихся к производственной и торговой сфере. Поскольку МПЗ являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учёт и анализ исключительно важны для всех уровней пользователей.

Рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа. В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.

Целью анализа материально-производственных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление дополнительных резервов для расширения экономического потенциала предприятия.

В соответствии с целью выделим основные задачи анализа материальных оборотных средств:

оценка текущего состояния запасов, их динамика, структуры;

определение величины минимального и страхового запаса;

организация планирования материально-технического снабжения и контроля за материалами по центрам затрат и местам возникновения и др.

Анализ МПЗ включает в себя несколько этапов.

Во-первых, необходимо оценить текущее состояние запасов путем укрупненного анализа и по элементам в динамике, и провести анализ оборачиваемости запасов.

Во-вторых, группировка МПЗ по номенклатурным единицам на основе стоимости запасов конкретного вида и качественных характеристик отдельных элементов позволяет выделить стратегически важные и малозначительные группы МПЗ.

В-третьих, анализ элементов МПЗ по номенклатурным группам включает анализ наличия и состояния запасов, анализ поступления запасов, анализ выбытия запасов, анализ работы функционального подразделения, ответственного за конкретный вид запаса.

В-четвёртых, менеджеры должны принять решения по оптимизации состояния МПЗ предприятия. Применительно к управлению материально-производственными запасами оптимизация включает не только определение размера запаса с учётом текущей ситуации как внутри предприятия, так и за его пределами, но и управленческие решения с целью сокращения запасов материалов.

Оптимизация включает в себя следующие этапы:

) выявление факторов, оказывающих влияние на уровень МПЗ (влияние поставщиков, влияние покупателей, формирующих спрос и его изменения, влияние механизмов управления на предприятии);

) оценка характера и степени влияния факторов на уровень производственных запасов;

) минимизация рассчитанных потерь, вызванных влиянием с учётом случайных факторов;

) разработка организационных мероприятий, реализация которых позволит сократить запасы материальных ресурсов.

Основные направления ликвидации «узких мест» должны соответствовать выявленным проблемам (табл. 1).

Данный подход предполагает оптимизацию уровня запасов по критерию определения минимума потерь, вызываемых дефицитом или избытком материалов вследствие изменения как внешних, так и внутренних условий производственной деятельности.

Если в результате анализа стратегически важных МПЗ выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является принятие управленческих решений: если в результате анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу следующей группы запасов, исходя из проведенной систематизации, иным словами по циклу.

Таблица 1 Проблемы и возможные решения, направленные на оптимизацию МПЗ

Подводя итоги, можно выделить основные задачи анализа МПЗ и результаты выполнения этих задач (табл. 2).

Таблица 2 Основные задачи анализа материально-производственных запасов и результаты их решения

Перейти на страницу: 1 2

Другие статьи ...

Классификация затрат, включаемых в себестоимость изготовленной продукции
Каждое предприятие, фирма прежде чем начать производство продукции, определяет, какую прибыль, какой доход она сможет получить. Прибыль предприятия, фирмы зависит от двух показателей: цены продукции и затрат на ее производство. Цена пр ...

Анализ уровня и динамики финансовой деятельности предприятия
В развитии современной рыночной экономики возрастает роль анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, как базы для принятия стратегических управленческих решений. Активное развитие всех отраслей экономики Российской Феде ...